Byggt för bostadsrättsföreningar

Ett digitalt kansli — och en komplett bokföring — för din BRF

brfkansli.se samlar föreningens ekonomi, bokföring, fakturor, medlemmar, lägenheter och förvaltning på ett ställe. Byggt enligt svensk standard, med K3-årsredovisning och SIE4 så att din redovisningsbyrå kan arbeta sömlöst.

Bokföring

Kontering, kontoplan, verifikationer, resultat- och balansrapport, kassaflödesanalys och noter — allt samlat under en flikrad.

K3-årsredovisning

Komponentavskrivning enligt K3, förvaltningsberättelse, flerårsöversikt, resultatdisposition och underskriftssida — i systemet.

Ekonomi & översikt

Bank, lån, sparande, budget och månadsöversikt. Löpande koll på föreningens likviditet och kostnader.

Kansli & förvaltning

Medlemmar, lägenheter, avgifter, fakturor, protokoll, avtal, teknik och underhållsplan — föreningens hela administration.

Säkerhet & spårbarhet

  • Oförstörbart revisionsspår. Varje ändring loggas. Verifikationer raderas aldrig — felaktiga rättas genom makulering med spår, enligt bokföringslagens krav på verifikationskedja.
  • Atomär verifikationsnummerserie. Löpnummer per räkenskapsår utan hål eller dubbletter.
  • Periodlås. Avslutade perioder kan låsas så att historik inte ändras i efterhand.
  • Attest i fyra ögon. Konteringar kan kräva godkännande av en andra person innan de bokförs.
  • Behörighetsstyrning (roller). Styrelse, kassör, revisor och extern bokförare ser och gör bara det de ska. Byrån får läsinsyn.
  • Varje förening separerad. Flera föreningar i samma system med strikt dataåtskillnad per förening.

SIE4 — jobba sömlöst med din byrå

SIE är den svenska standarden för utbyte av bokföringsdata. brfkansli.se läser in och exporterar SIE4-filer, så att du och din redovisningskonsult kan flytta bokföring, verifikationer, kontoplan och balanser mellan systemen utan dubbelarbete.

  • Import av hela räkenskapsår, inklusive ingående/utgående balanser och verifikationer.
  • Export av föreningens bokföring tillbaka till byråns system.
  • Round-trip-testat — belopp stämmer till öret in och ut.
Fungerar med vanliga byråsystem

Eftersom SIE4 är en etablerad standard kan filer utbytas med de flesta bokföringsprogram som redovisningsbyråer använder. Din konsult känner redan igen formatet.

För redovisningsbyrån

brfkansli.se är byggt för att en auktoriserad redovisningskonsult ska kunna sköta en BRF enligt god redovisningssed. Systemet stödjer uppdragsdokumentation, läsinsyn för extern bokförare och full spårbarhet — så att byrån kan arbeta enligt sin egen standard (t.ex. Rex).

brfkansli.se är ett verktyg; ansvaret för bokföringen ligger alltid hos föreningen och dess konsult/revisor. Vi hjälper gärna din byrå att utvärdera systemet.

Erbjudande till BRF:er

Prova kostnadsfritt i 6 månader

Vi söker bostadsrättsföreningar som vill vara med och forma framtidens föreningssystem. Din förening får använda brfkansli.se utan kostnad i sex månader — i utbyte mot att ni testar programmet i skarpt bruk och delar era synpunkter så att vi kan göra det bättre.

  • Full tillgång till kansli, ekonomi och bokföring under provperioden.
  • Hjälp att komma igång — vi importerar gärna er SIE4-fil från nuvarande system.
  • Ni påverkar utvecklingen: era önskemål och buggrapporter prioriteras.
  • Ingen bindningstid och inga krav på att fortsätta efter provperioden.
Anmäl intresse

Villkor för provperioden bestäms gemensamt vid uppstart. Erbjudandet gäller så länge platser finns i utvecklingsprogrammet.